מערכת קליטת עובדים דיגיטלית כולל טופס 101 וחתימה אונליין

טופס 101 דיגיטלי הוא תהליך מקוון לקליטת עובד חדש, הכולל מילוי פרטים, חתימה דיגיטלית והפקת PDF מסודר ללא צורך בהדפסה ידנית.

המערכת מיועדת למעסיקים, חברות, עסקים קטנים ובינוניים ומנהלי HR המעוניינים לייעל את תהליך קליטת העובדים.

המעסיק יוצר עובד במערכת ושולח אליו קישור מאובטח. העובד ממלא את הטופס מהנייד או מהמחשב, חותם דיגיטלית והמערכת מפיקה PDF אוטומטי.

לא. העובד מקבל קישור אישי ומאובטח למילוי הטופס ללא צורך בהרשמה או סיסמה.

כן. המערכת מותאמת באופן מלא למובייל ומאפשרת מילוי, שמירה וחתימה גם מהטלפון.

כן. ניתן לשמור טיוטה ולהמשיך את מילוי הטופס במועד מאוחר יותר ללא אובדן נתונים.

כן. לאחר השלמת הטופס והחתימה, המערכת יוצרת קובץ PDF מסודר להורדה ושמירה.

כן. המעסיק יכול לראות האם הטופס נשלח, נפתח, נמצא בטיפול או הושלם.

המערכת חוסכת זמן, מפחיתה טעויות, מונעת טפסים חסרים ומרכזת את כל תהליך הקליטה במקום אחד.

כן. המערכת מאפשרת שליחת טפסים למספר עובדים וניהול מרוכז של כל תהליך הקליטה.

כן. המערכת מתאימה גם לעסקים קטנים שמעוניינים לקלוט עובדים בצורה מסודרת ודיגיטלית.

משרה נוספת היא עבודה נוספת מעבר למקום העבודה העיקרי של העובד, בהתאם להגדרות רשות המסים.

משכורת חלקית מתייחסת לעבודה בהיקף שעות חלקי בהתאם להגדרות מס הכנסה והניכוי מחושב בהתאם.

לא. המערכת נועדה לסייע בתהליך הדיגיטלי של קליטת העובד ואינה מהווה ייעוץ מקצועי.

המערכת שומרת את הנתונים באזור מאובטח ומאפשרת גישה רק למורשים הרלוונטיים בתהליך הקליטה.

טופס 101 הוא טופס של רשות המסים שכל עובד נדרש למלא בתחילת עבודה חדשה לצורך קביעת חישוב המס והצהרת פרטים אישיים.

כן. העובד יכול למלא ולחתום על הטופס מכל מקום באמצעות קישור אישי מאובטח.

ברוב המקרים ניתן להשלים את מילוי הטופס בתוך מספר דקות בלבד.

כן. בהתאם להרשאות המערכת ניתן לעדכן נתונים ולבצע השלמה של פרטים חסרים.

כן. המערכת יכולה לסייע גם למנהלי חשבונות, חשבי שכר ומנהלי כוח אדם בתהליך קליטת עובדים דיגיטלי.